Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaların yapıldığı ve dijital arşivlerin oluşturulduğu ve İçişleri Bakanlığı’nın yazılım sistemi ile hizmet veren EBYS sistemini hâlihazırda 203 belediye kullanıyordu. Malatya Büyükşehir Belediyesi de artık İçişleri Bakanlığının yazılımı ile uyumlu EBYS Sistemi Malatya Büyükşehir Belediyesince de uygulamaya konulacak.
Sistemin sorunsuz ve hızlı bir şekilde hayata geçmesi için Büyükşehir Belediyesi tarafından birim amirleri ve personellerine yönelik eğitim programları gerçekleştirildi. Büyükşehir Belediyesi daire başkanlıklarına bağlı her birim için ayrı ayrı eğitim programları düzenlendi. Eğitim programlarının devamında sistem aktif hale getirilerek, kullanıma açılacak.